Təxminən eramızdan əvvəl 3000-ci ildə ilk hesablama çərçivəsinin ixtirasından bəri bəşəriyyət həmişə ətraf mühit haqqında daha çox məlumat əldə etməyə, daha yaxşı effektivlik üçün prosesləri daha yaxşı başa düşməyə və sadələşdirməyə çalışır. Bu tendensiya bitmədi və internetin ixtirası ilə daha da sürətləndi.
İndiki vaxtda bir çox proqram məhsulları insanlara şəxsi həyatdan tutmuş biznesə qədər hər yerdə daha səmərəli olmağa kömək edir. Və sonuncu haqqında danışsaq, ERP proqram təminatı, şübhəsiz ki, son onilliklərdəki ən əhəmiyyətli təkmilləşdirmələrdən biridir. Bu gün biz bu vasitələr, onlardan necə istifadə edə biləcəyiniz və bu texnologiya haqqında nə bilməli olduğunuz haqqında danışacağıq.
ERP proqramı nədir
ERP “Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması” deməkdir, yəni vahid həlldən istifadə edərək biznes məlumatlarının idarə edilməsi və təşkili. Adətən, ERP proqramı istehsal, satış qiymətləri, mühasibat uçotu və s. kimi xüsusi biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün istifadə olunan bir neçə moduldan ibarətdir.
ERP proqram təminatından necə istifadə etmək olar? ERP hər bir şöbədə əməliyyatları təhlil etmək, optimallaşdırmaq və artırmaq üçün istifadə olunur. Budur, hər bir yaxşı ERP proqramının daxil etməli olduğu mühüm modulların siyahısı:
- Müştərilərlə Əlaqələrin İdarə Edilməsi (CRM).
CRM modulu müəssisələrə müştərilərini, potensial müştərilərini idarə etməyə və satış proseslərini optimallaşdırmağa kömək edir. ERP sisteminin əsas CRM xüsusiyyətlərinə adətən əlaqə siyahıları, şərhlər və konkret müştəri ilə qarşılıqlı əlaqə tarixi daxildir. Bu, şirkətlərə öz müştəri bazalarını başa düşməyə, promosyonlar həyata keçirməyə və alış tarixçəsi məlumatlarına əsasən marketinqi tənzimləməyə imkan verir.
- İnsan resursları.
Bu modul şirkətin bütün işçilərin siyahısı ilə məşğul olur. ERP həllinin İnsan Resursları modulu hər bir işçi haqqında məlumat toplayır, o cümlədən əmək haqqı, məzuniyyətlər və s. Bu cür mühasibat uçotu və H.R tapşırıqlarının avtomatlaşdırılması adətən məlumatların əl ilə toplanması və idarə olunması səbəbindən daha yüksək məlumat dəqiqliyinə və daha az səhvə səbəb olur.
- Maliyyə menecmenti.
Maliyyə idarəetməsi ilə əlaqəli modullar istənilən ERP həllinin əsas funksionallığıdır. Məsələn, bu modullar real vaxtda gəlir və satış məlumatlarına əsasən ROI hesablanması və qiymətləndirilməsi üçün funksiyalar təmin edə bilər.
- Satış.
Birincisi, ERP biznes həlli satış və faktura daxil olmaqla korporativ maliyyə ilə işləmək üçün çevik xüsusiyyətlər təmin etməlidir. Məsələn, 1C:ERP Nağd, Elektron və digərləri (məsələn, çeklər) daxil olmaqla çoxsaylı ödəniş üsullarından istifadə etməyə imkan verir. İstifadəçilər hətta hər bir ödəniş müddətini əl ilə müəyyən etməyə ehtiyac olmadan tərəfdaşlar və müştərilər üçün ödəniş şərtlərini tez təyin etmək üçün şərtlər şablonlarından istifadə edə bilərlər.
- İnventar və təchizat zəncirinin idarə edilməsi.
Mal satan və anbarlarını idarə edən müəssisələr üçün inventar və təchizat zəncirinin idarə edilməsi çox vacibdir. Tələb zirvələrini planlaşdırmaq, yüksək tələbat artımı zamanı şirkətin mallarının tükəndiyi və ya satışların aşağı olduğu zaman anbarla dolu olduğu vəziyyətlərin qarşısını almaq üçün vacibdir. Hər iki hal birbaşa və dolayı itkilərə səbəb olur.
- Satınalma.
ERP sisteminin digər mühüm modulu satınalmadır. Bu modul şirkətin biznes proseslərini və istehsalını dəstəkləmək üçün satın almalı və satın almalı olduğu hər şeylə əlaqəli funksionallığı birləşdirir.
- İstehsalın planlaşdırılması və nəzarəti.
ERP proqramı biznes və istehsal prosesləri haqqında məlumatları yükləməyə imkan verir ki, bu da avtomatik olaraq tətbiq olunacaq. Bu, şirkətə istehsal prosesinin davamlılığını və yüksək keyfiyyətini təmin etməyə kömək edir.
- Vergi idarəçiliyi və hesabat.
Vergi idarəetməsi və hesabatlılığı hər hansı bir biznesin vacib hissəsidir. ERP sistemləri yerli qaydalara uyğunluğu təmin etmək, avtomatik olaraq ƏDV tutulmasını tətbiq etmək və s. üçün istifadə olunur.
ERP növləri
ERP proqram təminatının bir neçə növü də var:
Yerli ERP - Bu cür həllər birbaşa biznesin daxili cihazlarında yerləşdirilir. Bütün növ şirkətlər bu cür tətbiqlərdən istifadə edə bilər, lakin adətən, yerli ERP orta və böyük müəssisələrdə rastlaşa biləcəyiniz bir şeydir.
Bulud əsaslı ERP - Yerli tətbiqə alternativ olaraq bulud əsaslı ERP-lərə internet vasitəsilə daxil olmaq mümkündür.
Hibrid ERP - Bəzi həllər bulud və yerli funksionallığı birləşdirir.
Açıq mənbə ERP - Həmişə açıq mənbə ilə olduğu kimi, bunlar proqram təminatını şirkətin ehtiyaclarına daha yaxşı uyğunlaşdırmaq üçün inkişaf etdirilə və dəyişdirilə bilən sistemlərdir. Çox vaxt bu cür vasitələrdən təcrübəli proqram təminatı hazırlama qrupları olan şirkətlər istifadə edirlər.
ERP-dən istifadənin üstünlükləri
ERP sisteminin tətbiqi şirkətə həyati vacib biznes proseslərini avtomatlaşdırmağa və istifadə etmək üçün müxtəlif proqramlar və Excel fayllarından ibarət səpələnmiş alətlər qutusuna sahib olmaq əvəzinə bütün bizneslə bağlı məlumatları bir yerdə toplamağa imkan verir.
ERP proqramı ilə bütün iş prosesləri daha şəffaf və proqnozlaşdırıla bilən olur ki, bu da daha effektiv planlaşdırma üçün yaxşıdır. Bu, idarəetmə komandasına biznesin KPI-lərini izləməyə, şirkətdə nə baş verdiyini, əsas göstəricilərin hansı olduğunu və onların necə inkişaf etdiyini başa düşməyə və daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə imkan verir. Beləliklə, daha yaxşı inkişaf tempinə nail olmaq daha asandır.
ERP-ni necə seçmək olar
ERP növləri, əsas modullar və üstünlüklər haqqında danışdıqdan sonra belə bir həlli seçərkən təhlil ediləcək şeyləri nəzərdən keçirmək üçün əla vaxtdır.
Funksionallıq
ERP sistemini seçməzdən əvvəl onun funksionallığını təhlil etmək çox vacibdir. Çox vaxt bu cür sistemlər xüsusi biznes növlərinə (xidmətlər, topdansatış və paylama, geyim, istehsal və s.) uyğunlaşdırılır. Əgər istehsal şirkətiniz varsa, istehsalın planlaşdırılması, məsrəflərin hesablanması, texnoloji prosesə nəzarət funksiyalarını təmin etmək üçün sizə ERP lazımdır. və mürəkkəb mallarla işləmək üçün variasiya nəzarəti.
Miqyaslılıq
ERP seçərkən ümumi səhv onun miqyasını görməməzlikdən gəlməkdir. Bəzi proqram məhsulları kiçik komandalar üçün əla və əlverişlidir, lakin biznes böyüdükdən sonra səmərəsiz və baha başa gəlir. Xüsusi ERP-nin real miqyasını daha yaxşı başa düşmək üçün onun sənədlərini diqqətlə öyrənməli, digər istifadəçilərlə danışmalı və tərtibatçılardan daha çox funksiyaya ehtiyacınız olduqda tətbiq olunacaq qiymət modelini izah etmələrini xahiş etməlisiniz.
Ən yaxşı plan, yeni funksiyalar əlavə etmək üçün heç bir əlavə xərc çəkmədən qutudan kənarda bütün lazımi xüsusiyyətlərə malik həll yolu tapmaqdır.
Çeviklik
Bütün ERP-lər cari biznes infrastrukturunu və onun unikal biznes proseslərini dəstəkləmək üçün kifayət qədər çevik deyil. Belə bir sistemin seçilməsi elə bir vəziyyətə gətirib çıxara bilər ki, şirkət öz iş proseslərini ERP modelinə uyğunlaşdırsın. Şirkət öz proseslərini ERP-yə daha yaxşı uyğunlaşdırmaq üçün tənzimləməli olduqda, unikal rəqabət üstünlüklərini itirə bilər. Bu, biznesin kütlədən fərqlənməsinə mane olacaq. ERP biznesinizə uyğunlaşmalıdır, əksinə deyil. Texnologiyadan maksimum yararlanmağın yeganə yolu budur.
Beləliklə, proqram nə qədər çevik olarsa, nəticə də bir o qədər yaxşı olar. Sistemdən istifadənin yolları nə qədər yaxşı olarsa, dəstəklənən əməliyyat sistemlərinin və verilənlər bazası formatlarının siyahısı bir o qədər geniş olar. Sistem həmçinin bütün məlumatları bir yerdə toplamaq üçün digər biznes proqramları ilə inteqrasiya edə bilməlidir.
Fərdiləşdirmə imkanları
Həmçinin, ehtimal ki, bir gün ERP-nin standart həyata keçirilməsində işlənməmiş bir şeyi həyata keçirməli olacaqsınız. Bu, problem yaratmamalıdır, çünki bu gün yaxşı ERP sistemləri aşağıdakı kimi fərdiləşdirmə imkanlarını təmin edir:
- CAD/PDM konnektorlarının əlavə edilməsi,
- fərdi tablolar və hesabatların qurulması,
- çoxvalyuta uçotunun aparılması,
- bir həll daxilində bir neçə prosesi dəstəkləmək (məsələn, satış və xidmətlər),
- real vaxtda səhmlərin idarə edilməsi.
- təhlükəsizlik
Biznes məlumatlarınız şirkətin aktividir və qorunmalıdır. Bu səbəbdən yüksək səviyyədə təhlükəsizlik təmin edən ERP seçməlisiniz. Çevik giriş icazələri təyin etmək, iki faktorlu autentifikasiya kimi əlavə təhlükəsizlik tədbirlərini həyata keçirmək və s. imkanı olmalıdır. ERP-dən korporativ intranetdə və ya şəxsi buludda yerləşdirilən müstəqil tətbiq kimi istifadə etmək imkanı varsa, bu, bir artıdır. həmçinin.
Son fikirlər.
ERP sistemi anlayışını başa düşdükdən sonra, müxtəlif sistemlər, mühüm modullar və təhlil ediləcək şeylər arasında hərəkət etmək daha asandır. Düzgün seçilərsə, ERP proqramı sizə biznesə və bütün kritik KPI-lərə 360 dərəcə baxış verən əla nəticələr verə bilər. Nəticədə, bütün şirkət və hər bir şöbə daha səmərəli olacaq.