Предприятия используют программное обеспечение ERP для улучшения связи между отделами и оптимизации бизнес-процессов за счет обеспечения легкой видимости всех операций. Программное обеспечение ERP также помогает предприятиям интегрировать финансовую информацию и информацию о клиентах в одну систему.
Распространенное заблуждение относительно ERP состоит в том, что они предназначены только для крупных предприятий. ERP-системы изначально разрабатывались для удовлетворения потребностей крупных предприятий, как следует из названия, но ERP-системы могут помочь предприятиям, как крупным, так и малым, интегрировать все свои бизнес-процессы и данные в одном месте.
Что такое ERP и какие отрасли могут извлечь выгоду из ERP?
Что такое программное обеспечение ERP? Короче говоря, ERP (планирование ресурсов предприятия) — это набор программного обеспечения, предназначенного для управления и интеграции различных операционных действий в бизнесе. Одним из преимуществ программного обеспечения ERP является то, что оно может хранить все данные вашей компании, от сотрудников, финансовую и другую важную информацию, с лучшей системой безопасности. Выполнение ручных ежедневных деловых операций может быть сложной задачей. Таким образом, правильная ERP-система позволяет компаниям автоматизировать свои бизнес-операции. В прошлом облачное программное обеспечение ERP было системой, которая более широко использовалась крупными компаниями (предприятиями). Тем не менее, теперь он также стал популярным среди малого и среднего бизнеса.
Хотя раньше ERP предназначалась только для обрабатывающей промышленности, теперь программное обеспечение расширилось до различных других секторов, таких как услуги, образование, розничная и оптовая торговля, недвижимость, продукты питания и напитки, здравоохранение и даже правительство. Каждая организация управляет сотрудниками, покупает товары или услуги, что-то продает или распространяет и ведет финансовый учет. Интегрированное программное обеспечение ERP позволит организациям из всех отраслей интегрировать эти важные функции и управлять ими.
Преимущества ERP-систем:
Улучшить и усилить безопасность
Знание дома и поддержка различных отделов
Применяйте точные данные в режиме реального времени для принятия лучших бизнес-решений
Будьте в курсе правил
Предоставьте сотрудникам больше инструментов для увеличения доходов и достижения целей продаж
Возьмите свой бизнес с собой благодаря облачной мобильной доступности
Почему ERP важна для вашего бизнеса?
Согласно последним статистическим данным, 81% компаний находятся в процессе внедрения ERP или успешно его внедрили. Они никогда бы не подумали о внедрении программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия, если бы эти системы не имели преимуществ для их бизнеса.
Давайте разберем преимущества системы ERP для вашего бизнеса.
1. Оптимизация эффективности
Системы планирования ресурсов предприятия упрощают различные бизнес-процессы, которые требуют много времени и усилий при выполнении вручную. Теперь предприятия могут выполнять повторяющиеся задачи, такие как отслеживание запасов, назначение задач сотрудникам, контроль рабочего времени, распределение заработной платы и автоматическое создание финансовых отчетов. Автоматизируя сложные процессы, ваши сотрудники могут больше сосредоточиться на своих основных результатах, не мешая друг другу.
Системы ERP также обеспечивают быстрый доступ к данным для менеджеров и заинтересованных лиц в компании. Лица, принимающие решения, могут отслеживать ключевые показатели эффективности всей компании через панель инструментов. Все необходимые данные могут быть получены в режиме реального времени.
2. Расширение сотрудничества в команде
Сотрудничество между отделами является важной и часто необходимой частью бизнеса. Система Saas ERP разрушает барьеры между отделами компании. С данными, хранящимися в централизованном и согласованном программном обеспечении ERP, отдел может получить доступ к данным из других отделов. SaaS или облачная ERP могут расширить существующее сотрудничество между командами в нескольких офисах в разных местах через Интернет.
3. Снижение эксплуатационных расходов
Системы ERP также помогают компаниям экономить на операционных расходах. Поскольку большинство операционных действий автоматизированы, можно адекватно предвидеть различные перерывы, задержки и поломки. Сложная работа может быть выполнена быстрее, что сократит время выполнения заказа. Компании также могут сократить трудозатраты, поскольку ERP-решения берут на себя выполнение различных повседневных задач.
4. Повышение безопасности данных
Решения ERP имеют брандмауэры и элементы управления ограничениями для предотвращения утечки данных. Система хранит все данные в одной точке, чтобы легко контролировать точки доступа. Администраторы, ответственные за управление данными компании, могут предоставлять сотрудникам ограниченные права доступа. Например, менеджеры по персоналу могут скрывать некоторые важные данные только для себя и заинтересованных лиц, предоставляя сотрудникам разрешение на просмотр их финансовых данных. Администраторы также могут быстро деактивировать доступ уволенных сотрудников и предоставить доступ новым. Решения ERP также отображают действия пользователей, поэтому администраторы могут быстро выявлять несанкционированные действия или модели подозрительной активности в системе.
5. Создание реалистичных и точных прогнозов
Одна из самых важных вещей для продвижения бизнеса — делать точные прогнозы. Заинтересованные стороны полагаются на отчеты, чтобы делать прогнозы, которые в конечном итоге повлияют на их решения. Поэтому предприятиям необходимо получать полные и непротиворечивые отчеты в режиме реального времени, что может быть облегчено с помощью комплексного программного обеспечения ERP.
Как решить, нуждается ли ваш бизнес в планировании ресурсов предприятия (ERP) и если да, то когда. Каждый бизнес уникален и сталкивается с различными проблемами. Теперь вопрос в том, как узнать, что вашему бизнесу нужна ERP? Следующие параметры указывают на то, что вам следует рассмотреть возможность использования системы ERP уже сейчас. Персонал тратит слишком много времени на задачи, которые не следует выполнять вручную У вас нет быстрого и простого доступа к данным, необходимым для принятия бизнес-решений Бизнес работает с разными поставщиками или поставщиками в разных регионах или странах У вас много разных приложения, которые вы внедрили для своего бизнеса на протяжении многих лет, но они не связаны друг с другом Вы не можете ежедневно контролировать уровень своих запасов Требуется слишком много времени на поиск информации, попытки повысить производительность и эффективность, а также интеграцию различных функций в вашем бизнесе Ваши сотрудники не могут легко сотрудничать или обмениваться информацией друг с другом Критические бизнес-данные и информация не могут быть доступны, когда вы находитесь вне офиса Вы решаете проблемы, когда уже слишком поздно; Другими словами, вы не можете проявлять инициативу, когда дело доходит до выявления проблем в вашем бизнес-процессе.Если большинство из изложенных выше пунктов актуальны для вас, вам пора немедленно найти правильное ERP-решение.
Мы хотели бы поделиться инсайтами компании 1С, чтобы более четко показать потребности клиентов.
Заказчики 1С часто хотят иметь столько бизнес-функций, сколько их системы могут выполнять. Их список необходимых функций включает в себя управление платежами, управление задолженностью, управление остатками и материальными потоками, а также отчетность по финансам и управлению. Как только основные требования выполнены, они думают о том, как сделать свою ERP более функциональной.
Предприятия выбирают ERP-систему на основе множества критериев, включая бизнес-функциональность, а также возможности интеграции, язык интерфейса, стратегии развертывания и наличие мобильного клиента. Почему это важно?
Большинство клиентов хотят просматривать все свои транзакции в одном приложении. В результате их онлайн-банкинг и торговая площадка должны быть интегрированы с их ERP. Интеграция с налоговыми службами важна в разных странах. Кроме того, некоторым клиентам требуется интеграция их системы с дополнительными бизнес-системами.
Как правило, очень важно, чтобы системный интерфейс компании был на официальном языке страны, в которой она ведет бизнес.
Для своих ERP-систем многонациональным корпорациям часто требуется два или более языков интерфейса. Отчетность ведется на корпоративном языке, чаще всего на английском, тогда как интерфейсы рабочих станций для местного персонала используют их родные языки.
Способ развертывания также может быть различным. Кто-то предпочитает локально, а кто-то хочет, чтобы все было в облаке. Обе стратегии развертывания занимают значительную долю рынка в ряде стран.
Клиенты все чаще используют мобильные версии своих ERP-систем. Таким образом, они могут выполнять другие обязанности из любого места в любое время, принимать заказы клиентов, подписывать документы и следить за успехами бизнеса.
Зачем рассматривать платформу 1С:Предприятие Low-Code как инструмент для разработки ERP-решений?
Планирование ресурсов предприятия (ERP) используется в производственном секторе с 1990-х годов. Тогда этот инструмент использовался для управления бухгалтерским учетом и человеческими ресурсами. Сегодня ERP-системы полностью настраиваются и могут использоваться в различных отделах, включая финансовый, операционный, розничный и торговый. Это побудило многих специалистов задаться вопросом, нужно ли им переходить на программное обеспечение ERP.
ERP-система поддерживает ключевые бизнес-процессы компании, выступая для них костяком. ERP-система поддерживает наиболее важные бизнес-процессы компании и выступает в качестве ее основы. Бизнес-процессы включают в себя такие операции, как заказ, выставление счетов, получение товаров на складе и так далее. Для того чтобы бизнес-процесс работал, нам нужны две вещи. Во-первых, свяжите каждую операцию со структурой данных для хранения записей, связанных с операцией. Такой структурой данных может быть список товаров, прайс-лист, список клиентов и т.д. Во-вторых, нам нужно описать, как данные, хранящиеся в этих структурах, связаны друг с другом.
Системы ERP объединяют ключевые бизнес-функции, такие как финансы, производство, управление запасами и заказами, общение с клиентами, продажи и маркетинг, управление проектами и управление персоналом. Ключевой особенностью является подробный анализ и отчетность по каждому сектору.
Система планирования ресурсов предприятия (ERP) предназначена для предоставления интегрированной системы программного обеспечения в качестве «основы» для поддержки ключевых бизнес-процессов и помощи в повышении их производительности. Они могут включать ввод заказов, учет, управление запасами, прогнозирование, управление транспортировкой и планирование производства. По этой причине ERP часто называют «операционной системой» предприятия.
У разработчиков есть основа для построения структур данных и определения связей между элементами данных благодаря платформе «1С:Предприятие». В этом контексте термин «база» относится к набору информационных элементов, каждый из которых можно рассматривать как базовый компонент приложения. Разработчики создают свои продукты с учетом бизнес-логики. Простой выбор объектов, настройка и реляционная спецификация — это все, что требуется.
Примеры объектов метаданных включают в себя: документы (фиксирующие в системе все события, происходящие в процессе деятельности компании, такие как поступление материалов, перечисление денег, прием на работу сотрудников и подобные события), каталоги ( иерархические списки, которые содержат продукты, клиентов, валюты и аналогичную информацию), и регистры накопления (собирают числовые данные, такие как запасы в наличии или объем продаж), и отчеты (позволяют пользователям визуализировать данные, содержащиеся в системе).
Платформа предоставляет разработчикам широкий спектр шаблонов для проектирования механизмов, которые имеют дело с обычными коммерческими или технологическими действиями, используя эти объекты в качестве основы. К ним относятся механизм отслеживания активов (используется для автоматизации процедур планирования, управления складскими запасами и взаимозачета кредиторской и дебиторской задолженности), система прав доступа (механизм распределения прав доступа к различным блокам системы ERP и даже документам на основе ролей пользователей). , службы HTTP и механизм сложных периодических вычислений (инструмент для создания собственных произвольных служб HTTP в приложении).
Механизмы основаны на объектах платформы и работают в гармонии, чтобы обеспечить комплексную модель, которая идеально подходит для быстрого создания систем ERP и других бизнес-приложений бухгалтерского учета, таких как HRM, CPM, CRM, WMS и многих других.
Платформа «1С:Предприятие» выполняет функции как среды выполнения, так и среды разработки. Организуя метаданные в среде разработки с низким кодом, разработчики создают приложения. Платформа декодирует эти метаданные и мгновенно делает доступными все необходимые функции, от взаимодействия с операционной системой и базой данных до создания пользовательского интерфейса.
Таким образом, платформа проста для понимания и эксплуатации. Поскольку существующие классы существуют, разработчикам не нужно создавать новые (это встроенные объекты метаданных платформы). Поскольку платформа использует единую систему типов данных для всего, включая взаимодействие с базами данных, выполнение бизнес-логики и создание пользовательских интерфейсов, нет необходимости преобразовывать типы данных. Даже разработчики, не знакомые с ООП, могут использовать язык 1С:Предприятие для разработки приложений. Когда приложение готово, платформа может запускать его в различных операционных системах, на различном оборудовании и с различными СУБД.
Архитектура такой платформы позволяет разработчикам создавать приложения гораздо быстрее, чем они могли бы это делать обычным методом. Кроме того, имея доступ ко всем инструментам разработки и обслуживания в любое время, легко обновлять и поддерживать приложения на протяжении всего срока их службы.
С помощью платформы разработчики могут быстро создавать решения ERP, адаптированные к потребностям конкретных клиентов. Даже принимая во внимание возможности платформы с низким кодом, создание готового программного обеспечения ERP, которое может конкурировать с предложениями международных поставщиков, может занять годы и потребовать значительной команды разработчиков. Но если вы хотите создать готовую ERP-систему, было бы неплохо подумать об упомянутом ниже подходе.
Высокоскоростная разработка для предприятия благодаря предопределенной структуре данных, ориентированной на выполнение бизнес-задач. Вся разработка на основе кода на платформе «1С:Предприятие» с использованием предметно-ориентированного языка высокого уровня в концептуальной модели, близкой к бизнес-процессам.
Этот подход намеренно ограничивает разработчиков приложений, заставляя их выбирать требуемый тип объекта из разумно ограниченного диапазона интегрированных типов для решения своих задач. В качестве компромисса разработчик получает богатый функционал, реализованный платформой, и по-настоящему быструю разработку.
Преимущества такого подхода очевидны: разрабатывать учетные системы в 1С легко и быстро.
Платформа с низким кодом для быстрой и гибкой разработки корпоративного программного обеспечения. Создавайте легко модифицируемые приложения с широким функциональным объемом.
Больше не нужно кодировать все с нуля и пытаться объединить несколько языков программирования и библиотек в одном решении. Платформа 1С уже завершила значительную часть новой системы. Используйте платформу «1С:Предприятие» и получите единую среду для разработки десктопных, мобильных и облачных решений; богатая библиотека шаблонов программирования и многое другое.
Платформу «1С:Предприятие» успешно используют более 1 500 000 организаций всех размеров — от малых предприятий и индивидуальных предпринимателей до крупнейших корпораций и государственных структур.
Можете ли вы представить себе разработку готовой к использованию ERP-системы за несколько месяцев?
Хотя это возможно, вы можете быть шокированы. Чтобы добиться успеха, вы должны построить свой продукт на основе гибкого ERP-решения, которое создавалось в течение многих лет и практически готово к использованию.
С помощью платформы «1С:Предприятие» разработчики могут быстро создавать бизнес-приложения любой сложности, от простых решений для одного разработчика до сложных ERP-систем.
С 2013 года компания «1С» работает над созданием своей ERP-системы (1С:ERP Управление предприятием), используя лучшие отраслевые практики и опыт, полученные как от компании «1С», так и от партнерского сообщества. Решением воспользовались более 25 000 предприятий, работающих практически во всех отраслях российского рынка.
1С:ERP WE — название международного варианта продукта.
Для управления производством, затратами, финансами, отношениями с клиентами, продажами, закупками, складами и запасами 1С:ERP WE предоставляет широкий спектр возможностей и подходит для предприятий любого размера и отрасли. Продукт имеет то же ядро, что и 1С:ERP Управление предприятием, и поддерживает как русский, так и английский код.
Платформа 1С:Предприятие позволяет модифицировать существующую функциональность и добавлять новые возможности благодаря открытому коду 1С:ERP WE. В результате у разработчиков есть два варианта: либо использовать решение для создания собственного ERP-продукта, либо быстро адаптировать его при развертывании на стороне клиента.
Платформа «1С:Предприятие» включает набор специализированных инструментов, таких как средства локализации и механизм расширения, которые упрощают разработчикам адаптацию своих продуктов для региональных рынков.
Создание пользовательских интерфейсов на разных языках и использование национальных форматов для дат, времени и чисел стало возможным благодаря инструментам локализации. В настоящее время сайт поддерживает 23 широко используемых языка, включая арабский.
Используя расширения, можно вносить изменения в индивидуальную программу без изменения исходного кода исходного продукта. Вы можете добавить больше функциональности с помощью расширений, а не удалять поддержку 1С, создавая свой продукт поверх 1С:ERP WE. Этот вариант идеален для небольших корректировок. Вы должны отказаться от поддержки 1С и полностью поддерживать настроенную версию, если хотите значительно изменить 1С:ERP WE. Механизм расширения может быть полезен и в этой ситуации, но его цель — адаптировать ваш продукт к уникальным потребностям определенных клиентов. И с помощью этого метода вы можете легко поддерживать все ваши индивидуальные продукты.
Кроме того, 1C:ERP WE предоставляет дополнительные возможности для облегчения локализации. В результате продукт позволяет
- выберите местную расчетную валюту для бизнеса,
- вести финансовый учет и отслеживать все транзакции,
- создавать национальные балансы с использованием национальной валюты (валюты отчетности),
- настроить отчет, включив любые необходимые индикаторы,
- использовать настраиваемые налоговые ставки для учета НДС,
- при создании печатных форм, например счетов, выберите язык.
В результате, используя платформы 1C:Enterprise low-code и 1C:ERP WE с открытым исходным кодом, разработчики могут быстро и недорого создавать собственные готовые ERP-решения для локальных рынков.
В результате, используя платформу 1C:Enterprise low-code и 1C:ERP WE с открытым исходным кодом, разработчики могут быстро и недорого создавать собственные готовые ERP-решения для локальных рынков.
Наконец, важно отметить, что глобальная команда 1С поддерживает постоянный контакт с программистами, разрабатывающими приложения для платформы «1С:Предприятие». Команда предлагает техническую помощь, организует конференции с внутренними архитекторами программного обеспечения для обсуждения проблем локализации и пилотных проектов и всегда открыта для предложений по усовершенствованию инструментов платформы и механизмов локализации 1C:ERP WE.