Знаете ли вы, что при закрытии организации или предпринимателя ваша программа 1С не пропадает? Сохраните коробки, книги и регистрационные карточки программных продуктов 1С.

Программы 1С являются лицензионными. Это значит, что есть правила, которые написал разработчик и которые определяют, как использовать эту программу.

Одно из правил разрешает передавать программу из одной организации в другую. Например, вы закрываете ИП, индивидуального предпринимателя, и открываете ООО - общество с ограниченной ответственностью. Вам не нужно будет покупать новую программу 1С. Вам можно сделать Акт приема-передачи и передать свою лицензию на новую организацию. Можно передать на организацию или на частное лицо, например учредителя или бухгалтера закрывающейся организации.

Акт приема-передачи подписать и поставить печати с двух договаривающихся сторон: от организации, которая передает программу и той, которая принимает программу.

Подготовленный Акт приема-передачи предоставить партнеру фирмы 1С с просьбой перерегистрировать программу на новую организацию.
После этого программа будет перерегистрирована в фирме 1С.
Зачем нужна регистрация программы в фирме 1С?

Во-первых, цели, связанные с отсутствием претензий от контролирующих органов по соблюдению законодательства:

1) чтобы подтвердить лицензионность программы;

2) для экономического обоснования расходов на услуги по программе 1С и учета расходов по налогам.

Во-вторых, цели, связанные с получением обновлений и услуг от партнеров 1С

1) для правильного отражения данных в личном кабинете сайта portal.1c.ru. На этом сайте вы увидите какие программ у вашей организации зарегистрированные и какие сервисы ИТС информационно-технологического сопровождения, вам доступны;

2) для оформления сервисов и договоров обслуживания для вашей программы;

3) для оформления апгрейда - замены старой программы на новую с зачетом части стоимости.

Таким образом, при закрытии организации или индивидуального предпринимателя не выкидывайте регистрационную карточку и проведите перерегистрацию программы на действующую организацию.