Система iiKO предназначена для полного управленческого учета в ресторане. А вот для подачи налоговой декларации необходимо загрузить данные от iiKO в 1С. Этот тип нагрузки осуществляется на процессорный модуль, построенный в 1С. Хранение, продажа и прочую информацию можно отправить с iiKO на 1С. Например:
- Запросы (контрагенты, номенклатура, склады);
- Формы закупки;
- Отчёты по стоимости;
- Акты реализации;
- Формы продаж;
- Прием и презентация услуг;
- Передача товаров;
- Удаление, подготовка, анализ и обработка ак тс;
- Иинвентаризационные документы;
- КО-1 к акту предоставления продаж и услуг;
- КО-2 к акту приема услуг.
Складские документы (счета, вывоз, продажа, передача, инвентаризация). Информация по счету рабочего времени. Информация о движении средств. Любые запросы (номенклатура, поставщики и т.д.) Информацию из системы iiKO можно позже загрузить в формат, в котором она была импортирована в 1С: Бухгалтерская система. Для этого обмена информацией → предназначается загрузка меню на 1С. В открытом окне во вкладке Документы показан список видов документов, отображаемых в текущем месяце. Параметры типов документов, подлежащих загрузке, сохраняются из предыдущего сеанса пользователей.
Как это работает?
Если вы задаетесь вопросом, как вести бухгалтерию общепита, при этом работаете в программах iiko и 1С, то это решение окажется для вас крайне полезным.
Проблемы, которые вы решите:
- когда настроена выгрузка из iiko в 1С, например, версии 8.3, документы переносятся автоматическив формате xml, и у вас больше нет необходимости вручную дублировать документы в бухгалтерию;
- трудности ведения бухгалтерии с использованием iiko, потому что база данных iiko не подразумевает ведение бухгалтерского учета внутри;
- iiko выгрузка в 1С, то есть перенос данных из общепита в бухгалтериювозможенв двух форматах - пономенклатурно либо по категориям, когда все ингредиенты выгружаются как материалы, а блюда как продукция.