В Институте Генплана Москвы на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса» построена эффективная система документооборота. В результате значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами, ускорилось согласование договоров, повысился контроль исполнительской дисциплины.

ГУП «Научно-Исследовательский и Проектный Институт Генерального плана города Москвы» уже более 65 лет занимается генеральным планированием территорий города. За годы своего существования Институт внес значительный вклад в развитие Москвы, Московской области и городов Российской Федерации. Институт активно развивается в направлении разработки проектной документации во всех регионах страны.

В связи с ростом и развитием Института возникла потребность в оптимизации работы с документами. Требовалось внедрить систему, которая позволит ускорить документооборот внутри учреждения и повысить эффективность делопроизводства. После анализа рынка существующих систем по соотношению «цена-качество» руководством было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП». Функциональные возможности системы полностью соответствовали текущим потребностям Института.

Проект внедрения был доверен «1С-Архитектору бизнеса». Специалисты компании уже не первый год работают в направлении автоматизации документооборота и имеют статус Центра компетенции по документообороту.

Этапы автоматизации:

• Установка программного продукта «1С:Документооборот КОРП».
• Настройка системы под специфику деятельности учреждения.
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
• Обучение пользователей.

В результате внедрения «1С:Документооборота 8 КОРП» в Институте Генплана Москвы были полностью автоматизированы процессы обработки внутренней корреспонденции. Сотрудники учреждения получили комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для эффективного взаимодействия внутри компании.