Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» создали доработки в налоговом учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Созданные доработки упростили сбор и консолидацию данных со всех филиалов института ВИЛАР, сократили время на сведение, распределение и формирование отчетности, а также помогли улучшить координацию работы, своевременно и качественно предоставлять отчетность в ФНС.

ФГБНУ «Всероссийский научно-исследовательский институт лекарственных и ароматических растений» (ВИЛАР) — единственная в России государственная научно-исследовательская организация, комплексно охватывающая проблемы сохранения генетических ресурсов растений. Занимается исследовательской деятельностью с 1931 года. В настоящее время в состав института входят 12 научных отделов, единственный в России Ботанический сад лекарственных и ароматических растений и 3 филиала: Белгородский, Северо-Кавказский и Средне-Волжский.

Сотрудничество «1С-Архитектора бизнеса» и ВИЛАР ведется с 2005 года в рамках внедрения и последующего обслуживания программ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Специалисты ИТ-компании постоянно поддерживают обратную связь с клиентом: помогают устранять текущие проблемы, производят обновление программных продуктов, консультируют пользователей по работе в «1С», оказывают необходимую помощь при сдаче отчетности.

В конце 2016 года у клиента возникли сложности с распределением НДС в территориально-удаленных филиалах института. Было необходимо создать доработки в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», которые упростили бы сбор и консолидацию данных со всех филиалов и сократили время на формирование отчетности. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проанализировали текущие процессы в институте и создали необходимые доработки в налоговом учете в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения»:

• по распределению «входящего» НДС при раздельном учете НДС;
• по загрузке счетов-фактур трех территориально-удаленных филиалов института ВИЛАР.

Ключевые итоги проекта:

• Созданные доработки позволили распределять налоги «автоматизировано» по правилам налогового кодекса и качественно сдавать отчетность в ФНС.
• Улучшилась координация работы трех территориально-удаленных филиалов института.
• Процесс сбора и обработки финансовых данных позволил сэкономить время, стал более удобным, упорядоченным и понятным.
• Отчетность строго соответствует действующему законодательству РФ и подается в контролирующие органы вовремя и без ошибок.

Главный бухгалтер ФГНБУ ВИЛАР Елена Владимировна Баренцева прокомментировала результаты проекта: «Дополнительные настройки позволили связать в единое информационное пространство подразделения института, а также значительно сократить время на подготовку отчетности. Мы выражаем благодарность специалистам «1С-Архитектора бизнеса» за